PRIVACY POLICY

当社組織は、企業活動の最優先事項として、個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、個人情報に関する法規制ならびに各ガイドラインの遵守徹底を図ります。 また、この責任を果たしていくために、以下に示す個人情報保護方針を定め、当社の従業者および 当社の業務に関わるすべての者は、この方針に従って、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の適正管理に努めます。

1. 個人情報の保護・管理

• 当社は個人情報保護の重要性について従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

2. 個人情報の収集・利用

• 個人情報の収集、利用及び提供については、収集目的及び利用範囲を定め、お客様の同意を得て、適法かつ公正な手段により行います。

3. 個人情報の提供

• 当社は、正当な理由がある場合を除き、お客様の承諾を頂くことなく、お客様からご提供頂いた個人情報を第三者には提供致しません。

4. 法令等の導守

• 当社は、個人情報保護に関係する国が定める指針、法令、その他の規範を遵守します。

5. 個人情報の保護・管理

• 当社は、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険を防止するため、社内規定や責任体制を定め、これを定期的に見直し、是正を行い、継続的な改善を行い、合理的で適正な安全対策を講じます。

6. 苦情及び相談への対応

• 当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を選出し、当社が取り扱いする個人情報に対して、苦情及び相談や、本人からの開示・訂正・利用目的の変更・削除を依頼された場合は、速やかに適切な対応を行います。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

• 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを実行・維持し、定期的に見直しその改善を行います。

8. 個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を適切に保護するため、以下に定める方針にしたがって個人情報を取扱うものとします。

• 1.個人情報の取得について

• 当社では、お客様にサービスを提供することに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得させていただくことがあります。取得にあたっては、その利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で、必要な範囲を、適法かつ公正な手段によって取得させていただきます。

• 2.個人情報の安全管理措置について

• 当社では、お客様より直接受取った個人情報あるいは当社ウェブサイトにてご提供いただいた個人情報について、正確性を保ち、不正アクセス・紛失・破壊・漏洩・改ざんなどの危険に対し予防措置を講ずるとともに、厳重に管理いたします。また、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、紛失・破壊・漏洩・改ざん・外部からの不正アクセスを防止いたします。万一、問題が発生した場合には速やかに対処いたします。

• 3.個人情報の第三者への開示について

• 当社では、お客様から事前にご了解をいただいている場合や法令に基づく場合、業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

• 4. 個人情報の第三者への提供について

• 当社では、お客様の個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲内において、第三者に委託する場合があります。その場合には、事前にお客様の同意を得た上で、適格性を十分に審査した委託先を選定し、機密保持契約の締結を行い、お客様の個人情報を安全に保護するため、適切な措置をとるものとします。

• 5. お客様の個人情報に関するお問合せについて

• 当社では、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様がご自身の個人情報の照会・訂正・削除などを希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた後、速やかに適切な処理を行います。

9. 個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

• 1. ソフトウェア開発事業、レンタルサーバ事業における個人情報の利用目的

• (a) システムに関するコンサルティング、調査、分析、ソフトウェア開発
  (b) お客様と当社との間で締結した契約の履行
  (c) ソフトウェア開発事業、レンタルサーバ事業における商品・サービスの提供
  (d) 運用・保守・サポートの提供
  (e) 受発注業務、請求支払業務
  (f) 業務遂行上の諸連絡

• 2. 当社へ入社を希望される方に関する個人情報の利用目的

• (a) 採用に関する情報発信、資料のご発送
  (b) 選考に関する通知、書類のご発送
  (c) 入社内定者に対するご連絡
  (d) お問い合わせまたはご依頼に対する回答

• 3. 従業者、従業者のご家族、退職者、お取引先の方の個人情報の利用目的

• (a) 業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払、人員の適正配置、人事評価、
  教育研修、福利厚生・安全衛生等の労務管理、社員証の作成、その他労働関係法令・税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  (b) 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
  (c) 官公庁、参加団体等への届出・報告
  (d) 健康保険組合への連絡・提供
  (e) 非常時の連絡
  (f) その他任意にご本人の同意を得た利用目的のため

10．保有する個人情報の開示等の手続および継続的改善

• お客様は、当社に対してご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を求めることができます。 開示等の請求を行う場合には、以下の手続をご確認のうえ、当社個人情報相談窓口にお申し出下さい。
  ・開示請求に応じる手続き

11.保有個人データの安全管理のために講じた措置

• ・個人データの取扱いに係る整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
  

• ・組織的な安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

• ・人的な安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施しています。個人データの秘密保持に関して従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。

• ・物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み利用機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

• ・技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を事業所内で限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• ・外的環境の把握

• 個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

12. 苦情及び相談への対応継続的改善

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】